Lösungen · KI-Assistenten
Assistenten, die dein Telefon entlasten und keine Anfrage verlieren.
Für Praxen, Kanzleien und Berater: KI-Assistenten nehmen Anrufe an, buchen Termine, sortieren Erstanfragen — rund um die Uhr, DSGVO-konform und rechtssicher nach EU AI Act.
Für Arzt-, Zahnarzt- und Physio-Praxen
Dein Empfang, entlastet ab Tag eins.
Der Assistent am Telefon — rund um die Uhr besetzt
Dein Telefon klingelt, während alle Hände voll zu tun haben. Der Telefon-Assistent nimmt jeden Anruf an — auch abends und am Wochenende — versteht das Anliegen und bucht den Termin direkt in deinen Kalender.
Kein verlorener Patient mehr. Spürbar weniger Telefonstress ab dem ersten Tag.
Online-Termine, die sich selbst organisieren
Patienten wollen abends um 21 Uhr buchen — nicht warten, bis deine Praxis öffnet. Der Buchungs-Assistent auf deiner Website führt durch die Terminfindung, bucht, verschiebt und erinnert automatisch.
Bis zu 50 % weniger Termin-Anrufe am Tresen.
Schluss mit leeren Behandlungsstühlen
Nicht erscheinende Patienten kosten bares Geld. Der Erinnerungs-Assistent bestätigt Termine automatisch, erkennt Absagen früh und bietet freie Plätze sofort deiner Warteliste an.
Messbar weniger No-Shows — und Vorsorge-Patienten kommen zuverlässig wieder.
Rezeptanfragen ohne Telefonstau
Folgerezept, Überweisung, Krankschreibung: Der Assistent nimmt Standardanliegen entgegen, sortiert sie und legt sie deinem Team erledigungsfertig vor — dringende Fälle zuerst.
Dein Team arbeitet Aufgaben ab, statt Telefonate zu führen.
Für Anwälte, Notare und Steuerberater
Weniger Routine, mehr Mandate.
Erstanfragen, die schon vorsortiert ankommen
„Haben Sie Zeit für meinen Fall?" — und dann fehlen alle Eckdaten. Der Assistent führt Erstanfragende strukturiert durch die ersten Fragen. Du erhältst einen fertigen Steckbrief, bevor du zum Hörer greifst.
Nur noch qualifizierte Mandate — die Erstberatung startet vorbereitet.
Deine Website beantwortet Standardfragen — auch nachts
Öffnungszeiten, Kosten der Erstberatung, benötigte Unterlagen: Der Assistent beantwortet die immer gleichen Fragen sofort, rund um die Uhr — und leitet echte Anliegen an dich weiter.
Nächtliche Besucher werden zu Anfragen statt zu Absprüngen.
Belege, die sich selbst vorsortieren
Deine Mandanten schicken Belege als Foto, Mail oder im Schuhkarton. Der Assistent erkennt, was was ist, trägt die Daten zusammen und bereitet die Buchungen vor — fehlende Unterlagen fordert er automatisch nach.
Keine Nachtschichten mehr vor Fristen. Mehr Mandate mit demselben Team.
Für Coaches, Trainer und Berater
Aus Anfragen werden Abschlüsse.
Aus Bewertungen wird Sichtbarkeit
Deine Kunden sind zufrieden — aber kaum jemand schreibt eine Bewertung. Der Assistent fragt zufriedene Kunden automatisch danach, antwortet auf neue Rezensionen und meldet sofort, wenn etwas Negatives auftaucht.
Mehr Google-Bewertungen — der wichtigste Faktor, um in deiner Stadt gefunden zu werden.
Keine Anfrage geht mehr verloren
Interessenten schreiben über Website, Mail oder Instagram — und dein Follow-up gerät unter. Der Assistent qualifiziert jede Anfrage, verschickt dein Angebot, erinnert nach und bucht das Erstgespräch in deinen Kalender.
Du arbeitest nur noch mit Interessenten, die wirklich kaufen wollen.
Berichte und Briefe, die sich selbst vorbereiten
Arztbriefe, Protokolle, Mandanten-Schreiben: Du diktierst oder sprichst frei — der Assistent erstellt daraus einen fertigen Entwurf in deinem Stil. Du prüfst, unterschreibst, fertig.
30–60 Minuten gesparte Schreibarbeit — pro Person, pro Tag.
Drei Einstiege
Ein Paket pro Situation — nicht zehn Produkte.
„Erreichbar"
Telefon- & Buchungs-Assistent plus Bewertungsmanagement. Der schnellste Einstieg — live in 2–4 Wochen.
„Entlastet"
Kommunikations-Automatisierung für Praxen und Kanzleien mit laufendem Betrieb: Erinnerungen, Standardanliegen, Website-Fragen.
„Skaliert"
Workflow-KI für Kanzleien und Berater: Intake, Belege, Follow-ups, Dokumentation — projektbezogen umgesetzt.
Rechtssicher gebaut
Vier Zusagen, die für jeden Assistenten gelten.
- Datenschutz aus Deutschland: EU-Server, Vertrag nach DSGVO, keine Weitergabe deiner Kundendaten.
- Rechtssicher nach EU AI Act: Der Assistent stellt sich am Anfang als KI vor — fest eingebaut, nicht abschaltbar.
- Der Mensch entscheidet: Der Assistent erledigt Routine, du behältst die Kontrolle — jederzeit an ein Teammitglied übergebbar.
- Messbarer Nutzen: Jeder Einsatz hat eine harte Zahl — weniger Anrufe, vollere Terminpläne, mehr qualifizierte Anfragen.
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Erzähl uns kurz, wo bei dir die Zeit verloren geht. Du bekommst eine ehrliche Einschätzung — kein Verkaufsgespräch, keine Vertragsbindung.
- Antwort in 24 Stunden
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- Unverbindlich & DSGVO-konform