Software ist tot. Lang lebe die Software.
Lebendige Software –Die deinen Betrieb versteht und die Arbeit selbst macht.
Kostenlos und unverbindlich
Lebendige Unternehmen brauchen lebendige Software.
Für inhabergeführte Dienstleistungsunternehmen ab 20 Mitarbeitern. Der Code und deine Daten gehören dir und verlassen Europa nicht.
- 45.700 €pro Jahr in der Abrechnung gespart. Proof of Concept im eigenen Betrieb, 2024.
- 85 %weniger Zeitaufwand benötigt
- 150+Mitarbeiter arbeiten täglich im eigenen System.
Dein Problem
Dein Unternehmen verändert sich, nurdeine Software nicht.
Ein Unternehmen folgt oftmals einfach keinem starren Bauplan. Vielmehr ist es ein lebender Organismus: Neue Kunden, neue gesetzliche Auflagen, neue Personen, neue Prozesse. Ohne kosten- und zeitintensive Weiterentwicklung kennt deine Software davon nur, was zum Zeitpunkt ihrer Erstellung an Funktionen vorgesehen war. Alles, was dazukam, passiert daneben. Auf Papier, in Excel, im Kopf, per Messenger, per Zuruf – oder gar nicht.
Was noch nicht vorgesehen war
läuft z. B. in einer Excel-Tabelle neben dem System.
Selbst wenn es sich ändert
dauert es Wochen oder Monate und kostet mitunter sehr viel Geld.
Was externe Programme wissen
kommuniziert keines mit dem anderen.
Benutzer-Feedback
wird lediglich zu einem Support-Ticket und es dauert zu lange, bis etwas passiert.
Was das aktuelle System nicht kann
machen deine Mitarbeiter manuell auf Papier oder separaten Datenverarbeitungsprogrammen wie Excel.
Was im System nicht dokumentiert ist
geht oftmals für immer verloren. Immer dasselbe.
Rechne selbst
Wie viel Zeit geht bei dir durch sich ständig wiederholende Aufgaben verloren?
Vier Angaben, alle von dir. Am Ende steht deine Rechnung, nicht unsere.
Im Jahr stecken darin
0
Stunden immer gleicher Arbeit
Das ist der Anteil von sich wiederholenden Aufgaben an insgesamt 0 Stunden Büroarbeit in deinem Unternehmen. Das macht bei dem angegebenen Stundensatz 0 pro Jahr.
Wir sehen das als dein Potenzial. Lass uns das zusammen realisieren!
Unklare operative Prozesse zu automatisieren, kann den entstehenden Schaden vergrößern. Daher stellen wir dir sieben Fragen und in nur zwei Minuten weißt du, wo du mit deinem Unternehmen stehst.
Schätzung auf Basis deiner eigenen Angaben, gerechnet mit 46 Arbeitswochen im Jahr.
Die neue Welt
Lebendige Software arbeitet von selbst für dich.Tote Software wartet ständig auf manuelle Eingaben.
Links steht, wie es heute läuft. Rechts steht, was passiert, wenn das System selbst hinsieht.
- Ein Fehler tritt auf, jemand muss ihn bemerken.
- Ein Ticket muss geschrieben werden.
- Jemand analysiert, baut und testet.
- Jemand muss das Update ausliefern.
- Bis dahin bleibt das Problem bestehen.
- Und beim nächsten Mal wieder von vorn.
- Das System bemerkt den Fehler selbst.
- Es findet die Ursache.
- Es baut die Lösung.
- Ein Mensch nimmt die Verbesserung ab.
- Erledigt.
- Das System lernt und entwickelt sich weiter.
Jetzt mal ehrlich
KI, die auf einem unklaren Prozess besteht, macht den Schaden nur größer.
Deshalb ist der erste Schritt immer derselbe: einordnen, wo du stehst.
- Stufe 0
Papier
Zettel, Ordner, Papier. Der Kopf des Chefs ist die Datenbank.
Der erste Vorgang ohne Papier.
- Stufe 1
Selbstgestrickt
Tabellen und geteilte Ordner. Digital, aber jeder macht es irgendwie anders.
Ein zentraler Ort statt zwölf verteilte Dateien.
- Stufe 2
Zugekauft
Zahlreiche Programme im Einsatz, keines spricht mit dem anderen.
Alles fließt zusammen.
- Stufe 3
Verbunden
Ein eigenes System, in dem alles zentral zusammenläuft.
Jetzt findet Automatisierung statt.
du lernst deinen betrieb neu kennen
Schon ab dem ersten automatisierten Prozess lernt dein System, wie gearbeitet wird.
Je länger wir dabei sind, desto weniger musst du erklären. Wer einen Entwicklungsauftrag hat, beschreibt diesen in seinen Worten. Per Sprache, schriftlich oder als Dokument. Das reicht.
Keine Tickets.
Niemand muss wissen, wie ein Ticketsystem funktioniert.
Keine Fachsprache.
Du sagst, was du erreichen willst, nicht wie es gebaut werden soll.
Flüssige Entwicklung.
Aus einem Problem wird eine Lösung, ohne den Weg durch fünf Teams.
Z. B. personalintensive Einsatzplanung
Wer wann und wo verfügbar ist, steht an einer Stelle, nicht in verschiedenen Listen.
Kapazitätsplanung
Die Planung rechnet mit tagesaktuellen Werten, nicht mit einem empirischen Durchschnitt.
Personalisierung
Jeder Betrieb arbeitet anders. Abgebildet wird deiner, nicht ein Branchenstandard.
Warum du gerne mit uns zusammenarbeitest
Eine eigene Softwarelösung war schon immer besser. Nur war sie nicht bezahlbar.
Unsere KI-Agenten produzieren sie, statt dass Menschen programmieren.
- 1
Business Agent
Versteht deine Anforderungen und Geschäftsziele.
- 2
Product Agent
Übersetzt diese in konkrete Lösungen.
- 3
Development Agent
Baut und verändert deine Software.
- 4
QA Agent
Testet jede Entwicklung, bevor sie live geht.
- 5
Error Spotter
Erkennt und analysiert Fehler im Code.
- 6
Optimization Agent
Findet alles, was im System besser laufen kann.
du behältst die kontrolle
Die KI produziert. Der Mensch entscheidet.
Der schleichende Personalabbau läuft längst ohne dich. Menschen gehen in Rente, werden krank, wandern ab. Wir sorgen dafür, dass die Arbeit noch geschafft wird von denen, die geblieben sind.
- 01
Erkennung
Das Potenzial wird durch die KI erkannt.
- 02
Analyse
Das System untersucht den Aufwand.
- 03
Umsetzung
Je nach Priorität und Konfiguration passt sich die Software von selbst an.
- 04
Abnahme
Nichts geht live, bevor ein Mensch es freigegeben hat.
- 05
Berechtigung
Was das System selbst entscheiden darf, legt der Mensch fest.
von der praxis für die praxis
Erst im eigenen Familienbetrieb unddann bei dir.
Unser eigenes, durch die Vital IT erstelltes ERP-System ist bereits erfolgreich. Was hier steht, ist dort gemessen, nicht behauptet.
- 48 Stundenbis monatlich 1.100 Kunden abgerechnet sind
- 16 Teamsaus 135 Personen, 2025
- Vier-Tage-Wocheohne Lohnkürzung, 2025
Die Abrechnung im eigenen Betrieb
150+ Mitarbeiter, jeden Monat. Seit der Umstellung 2024 kostet die Abrechnung 85 Prozent weniger Zeit, und 45.700 Euro im Jahr gehen nicht mehr in das Abtippen von Papier. Gebaut, bevor wir es jemandem verkauft haben.
Aus 135 Personen wurden 16 Teams
Der Teamumbau 2025 lief im selben eigenen System: Jedes Team plant, dokumentiert und rechnet darin ab. Für belastete Mitarbeiter gibt es seitdem die Vier-Tage-Woche, ohne Lohnkürzung.
Projekte, an denen unser Team gearbeitet hat: Veedelshelfer · Alltagshilfe mit Herz · Immverde
Wer wir sind
Inhabergeführt und krisenerprobt.
Ursprünglich haben wir einen Dienstleistungsbetrieb mit rund 150 Mitarbeitern aufgebaut, der einen Dienst am Menschen leistet. Aus eigener Kraft haben wir diesen so weit digitalisiert, dass die Organisation nunmehr weitestgehend autonom erfolgt. Eine Lösung aus der Praxis für die Praxis.
Lothar
Ist seit 35 Jahren selbstständig und hat den Ursprungsbetrieb gegründet. Er ist zwar kein Anzugsträger, spricht aber die Sprache des Kunden wie kein anderer.
Pascal
Hat als Sohn und späterer Geschäftsführer den Betrieb, so wie er heute ist, mit aufgebaut und den Schmerz fehlender Automatisierung selbst gehabt. Durch den TÜV Rheinland zertifiziert ist er einer der ersten 50 KI-Berater Deutschlands gewesen.
Thomas
Langjähriger IT-Berater für Kernbanksysteme, Supply Chain und Restrukturierung. „Wenn du mit Krankenkassen und Banken fertig wirst, schaffst du alles.“
Matthias
Unser technisches Mastermind. Systeme erstellen, Schnittstellen erschaffen und Automatisierung für den Mittelstand einführen. Ein lebender Deep-Dive im maschinellen Lernen.
Sebastian
Unser Neuzugang. Kommerzielle Strategie, Positionierung und Go-to-Market-Erfahrung treffen auf geballtes betriebswirtschaftliches Wissen.
dein erster termin mit uns
Eine halbe Stunde reicht. Danach hast du die ersten drei Schritte parat.
Unser Selbsttest sagt dir, wo du stehst. Im Gespräch sagen wir dir, wie du weiterkommst. Individuell auf deinen Betrieb abgestimmt, nicht nur allgemein für die Branche.
- 01
Gespräch
Eine halbe Stunde. Du erzählst uns, wo es hakt. Wir hören zu und fragen nach.
- 02
Einordnung
Wir sehen uns die Abläufe an. Hast du den Selbsttest vorher gemacht, haben wir das sogar schon vorbereitet.
- 03
Umsetzungsplan
Was zuerst, was danach, was das kostet. Die ersten drei Schritte, schriftlich und verbindlich aufgeführt.
Kostenlos und unverbindlich
Potenzial-Rechner
Wo steht dein Betrieb auf dem Weg zu Software, die selbst arbeitet?
Sieben Fragen, zwei Minuten. Am Ende stehen im Rahmen deiner Automatisierungsstufe die aufgewendeten Stunden für sich permanent wiederholende Arbeitsschritte sowie das, was dich das Ganze bisher kostet, fest.
Was läuft heute in einem eigenen Programm?
Auf einem System
0 von 7
Heute 0 Programme, 0 im Jahr nach deiner Angabe.
Alles auf dieser Seite kommt von dir: welche Bereiche getrennt laufen, wie viele Programme im Einsatz sind und was du dafür zahlst. Die Zahlen sagen nichts darüber, was ein gemeinsames System bei dir kosten oder sparen würde.